Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Klimaatwerkt: Klimaatwerkt B.V., gevestigd te Rotterdam, ingeschreven in het handelsregister onder KvK-nummer 77153893.
2. Opdrachtgever: de werkgever of onderneming die met Klimaatwerkt een Overeenkomst aangaat, dan wel aan wie Klimaatwerkt een aanbod doet ter zake van Werving en Selectie.
3. Kandidaat: de door Klimaatwerkt aan de Opdrachtgever voorgestelde of geïntroduceerde persoon (werknemer, zzp’er of anderszins) met het oog op het aangaan van een arbeidsverhouding of andere contractuele relatie met de Opdrachtgever.
4. Werving en Selectie: de dienstverlening waarbij Klimaatwerkt de Opdrachtgever behulpzaam is bij het vinden en voorstellen van Kandidaten, gericht op de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst of een daaraan verwante rechtstreekse of indirecte arbeidsverhouding tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat.
5. Opdracht: de tussen de Opdrachtgever en Klimaatwerkt overeengekomen opdracht tot Werving en Selectie.
6. Overeenkomst: de tussen de Opdrachtgever en Klimaatwerkt gesloten overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, met inbegrip van iedere Opdracht.
7. Bruto Jaarinkomen: het tussen de Kandidaat en de Opdrachtgever overeengekomen bruto jaarsalaris op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week), inclusief vakantiegeld, een eventuele dertiende maand of vaste eindejaarsuitkering en overige vaste bruto looncomponenten op jaarbasis. Indien het Bruto Jaarinkomen niet of niet volledig bekend is, stelt Klimaatwerkt dit in redelijkheid vast aan de hand van marktconforme gegevens voor de betreffende functie.
8. Honorarium: de door de Opdrachtgever aan Klimaatwerkt verschuldigde vergoeding bij succesvolle vervulling van een Opdracht. Het Honorarium is steeds exclusief btw.
9. Partijen: Klimaatwerkt en de Opdrachtgever gezamenlijk; Partij: ieder van hen afzonderlijk.
10. Schriftelijk: per brief of per e-mail.

Artikel 2 – Toepasselijkheid, aanbiedingen en wijziging

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Opdrachten en Overeenkomsten tussen Klimaatwerkt en de Opdrachtgever, alsmede op alle daaruit voortvloeiende of daarmee samenhangende rechtsverhoudingen.
2. Alle offertes en aanbiedingen van Klimaatwerkt zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte uitdrukkelijk en Schriftelijk een termijn voor aanvaarding is opgenomen.
3. Inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever zijn niet van toepassing en worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Bij strijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en een Schriftelijke Overeenkomst of opdrachtbevestiging prevaleert het bepaalde in die Overeenkomst of opdrachtbevestiging.
5. Klimaatwerkt is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds bestaande Overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na Schriftelijke bekendmaking. Betreft het een wezenlijke wijziging ten nadele van de Opdrachtgever, dan is de Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst tegen de datum van inwerkingtreding op te zeggen.

Artikel 3 – Uitvoering van de Opdracht

1. Partijen bespreken voorafgaand aan de Opdracht de inhoud daarvan, waarna Klimaatwerkt de Opdracht Schriftelijk bevestigt.
2. Klimaatwerkt kan ook uit eigen beweging, zonder een daartoe strekkende opdracht of verzoek van de Opdrachtgever, potentieel geschikte Kandidaten aan de Opdrachtgever aanbieden met het oog op mogelijke vacatures.
3. Door aanvaarding van een Opdracht neemt Klimaatwerkt een inspanningsverplichting op zich. Een voordracht van een Kandidaat komt tot stand naar beste inzicht en conform de normen van goed vakmanschap. Klimaatwerkt staat niet in voor het bereiken van enig beoogd resultaat.
4. Klimaatwerkt bepaalt, aan de hand van de door de Opdrachtgever verstrekte informatie en de haar bekende hoedanigheden, kennis en vaardigheden van Kandidaten, welke Kandidaten zij aan de Opdrachtgever voorstelt. De Opdrachtgever is gerechtigd een voorgestelde Kandidaat af te wijzen.
5. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van een Kandidaat. Klimaatwerkt is niet aansprakelijk indien de Kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van de Opdrachtgever, behoudens het bepaalde in artikel 9.

Artikel 4 – Verplichtingen van de Opdrachtgever

1. De Opdrachtgever verstrekt Klimaatwerkt tijdig, juist en volledig alle informatie die nodig is voor een goede uitvoering van de Opdracht, waaronder een accurate omschrijving van de functie, de functie-eisen en de arbeidsvoorwaarden. Door de Opdrachtgever verstrekte inlichtingen worden door Klimaatwerkt als juist aanvaard.
2. De Opdrachtgever informeert Klimaatwerkt onverwijld en Schriftelijk zodra hij met een door Klimaatwerkt voorgestelde Kandidaat een arbeidsverhouding of andere contractuele relatie aangaat, onder opgave van het overeengekomen Bruto Jaarinkomen dan wel de overeengekomen tarieven.
3. Referenties worden uitsluitend op verzoek van de Opdrachtgever en met toestemming van de Kandidaat ingewonnen.
4. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de naleving van de op hem rustende wettelijke verplichtingen jegens de Kandidaat, waaronder de verificatie van diens identiteit en gerechtigdheid tot het verrichten van arbeid.

Artikel 5 – Duur en beëindiging

1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Partijen zijn gerechtigd de Overeenkomst door Schriftelijke opzegging tegen elke datum tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, zonder dat de opzeggende Partij daardoor schadeplichtig wordt.
3. Partijen zijn gerechtigd een lopende Opdracht door Schriftelijke opzegging tegen elke datum per direct te beëindigen, zonder dat de opzeggende Partij daardoor schadeplichtig wordt. Beëindiging van een Opdracht laat reeds ontstane betalingsverplichtingen onverlet.
4. Klimaatwerkt is gerechtigd de Opdracht en de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst door een enkele Schriftelijke mededeling geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd haar recht op schadevergoeding en alle overige rechten, indien:
   a. de Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard of daartoe een aanvraag is ingediend, surseance van betaling aanvraagt, of onder bewind, beheer of curatele wordt gesteld;
   b. de zeggenschap over de Opdrachtgever wordt overgedragen aan een derde;
   c. de Opdrachtgever haar onderneming geheel of gedeeltelijk overdraagt, liquideert of stillegt.

Artikel 6 – Honorarium

1. Tenzij anders overeengekomen is het Honorarium verschuldigd indien de Opdrachtgever of een door deze aangewezen derde daadwerkelijk een arbeidsverhouding of andere contractuele relatie aangaat met een Kandidaat die door Klimaatwerkt is voorgesteld of met wie de Opdrachtgever anderszins via Klimaatwerkt in contact is gekomen.
2. Het Honorarium is eveneens verschuldigd indien een Kandidaat gedurende de Opdracht in eerste instantie door de Opdrachtgever is afgewezen en later alsnog, voor dezelfde of een andere functie, wordt aangenomen. In de overige gevallen is artikel 8 van toepassing.
3. Bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst of daaraan verwante arbeidsverhouding waarbij de Kandidaat, al dan niet door tussenkomst van een derde, in dienst treedt van de Opdrachtgever, bedraagt het Honorarium 25% van het Bruto Jaarinkomen, met een minimum van € 9.500.
4. Indien de Kandidaat op detacherings- of payrollbasis, via een door Klimaatwerkt ingeschakelde payrollpartner, bij de Opdrachtgever werkzaam is, geldt een tarief van factor 2,49 over het bruto uurloon, exclusief btw en reiskosten. Na 1.600 gewerkte uren kan de Kandidaat kosteloos door de Opdrachtgever worden overgenomen.

Artikel 7 – Betaling

1. Facturatie vindt plaats op het moment dat de door Klimaatwerkt voorgestelde Kandidaat zijn arbeidsovereenkomst of daaraan verwante overeenkomst ondertekent.
2. De Opdrachtgever is gehouden iedere factuur te voldoen binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen. Uitsluitend betalingen aan Klimaatwerkt werken bevrijdend.
3. De Opdrachtgever is niet bevoegd het factuurbedrag te verrekenen met een al dan niet terecht vermeende tegenvordering of de betaling op te schorten, ongeacht of hij de factuur betwist.
4. Indien een factuur niet binnen 30 dagen na factuurdatum is betaald, is de Opdrachtgever van rechtswege en zonder ingebrekestelling in verzuim en over het openstaande bedrag een rente verschuldigd van 1% per kalendermaand, waarbij een gedeelte van een maand voor een volle maand wordt gerekend. De kopiefactuur geldt als volledig bewijs van de verschuldigdheid van de rente en van de dag waarop de renteberekening aanvangt.
5. Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds eerst tot voldoening van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van de langst openstaande facturen, ook indien de Opdrachtgever vermeldt dat de betaling op een latere factuur betrekking heeft. Als betaaldatum geldt de datum waarop het verschuldigde bedrag door Klimaatwerkt is ontvangen.
6. Reclames over een factuur dienen binnen 14 dagen na factuurdatum Schriftelijk bij Klimaatwerkt te zijn ingediend. De bewijslast van tijdige indiening rust op de Opdrachtgever. Na deze termijn worden klachten niet meer in behandeling genomen. Een reclame schort de betalingsverplichting niet op.
7. Alle kosten van inning, waaronder de volledige kosten van rechtsbijstand in en buiten rechte, komen voor rekening van de Opdrachtgever. Deze kosten zijn verschuldigd zodra Klimaatwerkt rechtsbijstand heeft ingeroepen of de vordering ter incasso uit handen heeft gegeven.

Artikel 8 – Indienstneming van voorgestelde Kandidaten

1. Het is de Opdrachtgever en aan hem gelieerde vennootschappen gedurende 36 maanden na Schriftelijke aanbieding van een Kandidaat niet toegestaan met die Kandidaat, rechtstreeks dan wel door tussenkomst van of ten behoeve van derden, een arbeidsverhouding of contractuele relatie van welke aard dan ook aan te gaan, behoudens voorafgaande Schriftelijke toestemming van Klimaatwerkt en betaling van het Honorarium.
2. Bij overtreding van lid 1 is de overtredende Partij aan de andere Partij een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd ter grootte van zes bruto maandsalarissen van de betreffende Kandidaat. Deze boete is verschuldigd door het enkele feit van de overtreding en laat het recht van de andere Partij op volledige schadevergoeding onverlet.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

1. Klimaatwerkt draagt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van handelen of nalaten van Kandidaten met wie de Opdrachtgever, mede als gevolg van de Werving en Selectie, een arbeidsovereenkomst of daaraan verwante overeenkomst is aangegaan.
2. Klimaatwerkt is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse en uitsluitende gevolg is van een aan Klimaatwerkt toerekenbare tekortkoming. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, gemiste omzet, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
3. De aansprakelijkheid van Klimaatwerkt is per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis geldt, beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval op grond van de door Klimaatwerkt afgesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico. Vindt om welke reden dan ook geen uitkering plaats, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het voor de betreffende Opdracht aan de Opdrachtgever in rekening gebrachte Honorarium.
4. De in dit artikel opgenomen beperkingen en uitsluitingen gelden niet indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Klimaatwerkt of haar bedrijfsleiding.
5. Iedere aanspraak jegens Klimaatwerkt vervalt indien deze niet binnen twaalf maanden nadat de Opdrachtgever met de schade en de aansprakelijkheid bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn, Schriftelijk en gemotiveerd bij Klimaatwerkt is ingediend, en in ieder geval indien Klimaatwerkt niet binnen die termijn in rechte is betrokken.
6. De Opdrachtgever vrijwaart Klimaatwerkt tegen alle aanspraken van Kandidaten en derden die verband houden met de uitvoering van de Opdracht, voor zover deze het in dit artikel bepaalde te boven gaan.

Artikel 10 – Overmacht

1. Klimaatwerkt is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen in netwerken of systemen, epidemieën, overheidsmaatregelen, en het niet, niet-tijdig of niet-behoorlijk nakomen door door Klimaatwerkt ingeschakelde derden of Kandidaten.
2. Duurt de overmachtssituatie langer dan 60 dagen, dan is ieder der Partijen gerechtigd de Overeenkomst Schriftelijk te ontbinden, zonder dat een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.

Artikel 11 – Geheimhouding

1. Partijen verplichten zich alle gegevens en informatie die zij van de andere Partij in het kader van de Overeenkomst verkrijgen en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs behoren te kennen, vertrouwelijk te behandelen en niet zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van de andere Partij aan derden kenbaar te maken.
2. De verplichting in lid 1 geldt niet voor zover openbaarmaking voortvloeit uit een wettelijke verplichting of een rechterlijk bevel.
3. Deze geheimhoudingsverplichting blijft na het einde van de Overeenkomst van kracht.

Artikel 12 – Verwerking van persoonsgegevens

1. In het kader van de Opdracht verwerken Partijen persoonsgegevens van Kandidaten. Ieder der Partijen is voor de eigen verwerkingen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en staat in voor de naleving van de op haar rustende verplichtingen.
2. Klimaatwerkt verstrekt persoonsgegevens van een Kandidaat uitsluitend aan de Opdrachtgever voor zover dat noodzakelijk is voor de beoordeling en mogelijke indiensttreding van die Kandidaat. De Opdrachtgever gebruikt deze gegevens uitsluitend voor dat doel, verstrekt deze niet zonder noodzaak of toestemming aan derden, en verwijdert deze zodra zij niet langer nodig zijn, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders bepaalt.
3. De Opdrachtgever vrijwaart Klimaatwerkt tegen alle aanspraken die voortvloeien uit een aan de Opdrachtgever toe te rekenen schending van de AVG.

Artikel 13 – Intellectueel eigendom

1. De Opdrachtgever geeft Klimaatwerkt toestemming om zijn logo en naam te gebruiken ten behoeve van het werven van Kandidaten, tenzij anders overeengekomen. De Opdrachtgever is bevoegd deze toestemming te allen tijde Schriftelijk in te trekken.
2. Partijen vrijwaren elkaar tegen alle aanspraken van derden ter zake van een beweerdelijke inbreuk op de intellectuele-eigendomsrechten van die derden, voor zover die inbreuk aan de vrijwarende Partij is toe te rekenen.
3. De door Klimaatwerkt in het kader van de Overeenkomst gebruikte voorstellen, plannen, databases, werkwijzen en assessments blijven eigendom van Klimaatwerkt dan wel haar licentiegevers.

Artikel 14 – Toepasselijk recht, geschillen en slotbepalingen

1. Op deze Overeenkomst en al hetgeen daarmee verband houdt, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen die verband houden met of voortvloeien uit deze Overeenkomst worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Rotterdam.
3. De artikelen 8 (Indienstneming van voorgestelde Kandidaten), 9 (Aansprakelijkheid), 11 (Geheimhouding) en 12 (Verwerking van persoonsgegevens) blijven ook na het einde van de Overeenkomst van kracht.
4. Indien een bepaling van deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of anderszins onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die de strekking ervan zoveel mogelijk benadert.
5. Wijzigingen van en aanvullingen op deze Overeenkomst zijn slechts geldig voor zover deze Schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.

---

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de zakelijke relatie tussen Klimaatwerkt en haar opdrachtgevers. Voor meer informatie: info@klimaatwerkt.nl.