Office Administrator
Opleidingsniveau
Indicatie Jaarsalaris
Wordt nader bepaald
Locatie
Vacature categorie
Office
Wil jij graag bijdragen aan een betere wereld en ben jij een echte spin in het web? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!
Waar ga je aan de slag?
Onze opdrachtgever is één van de grootste leveranciers voor de voedselverwerkende industrie en een breed scala van andere verwerkende industrieën. Met meer dan 18.000 werknemers in 62 landen leveren een belangrijke bijdrage aan hun succes. Ze bieden interessante, uitdagende taken, een positieve werkomgeving in internationale teams en gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling en groei in een wereldbedrijf. Jij gaat aan de slag op de locatie in Numansdorp.
Wat ga je doen?
Als Office Administrator ben jij de spin in het web van de organisatie. Zo behandel je meerdere mailboxen en notuleer je tijdens het afdelingsoverleg. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het invoeren van klantgegevens en de werkrapporten en uren. Je zorgt voor het uitvoeren, het bewaken en het signaleren van het administratieve serviceproces op de servicevestiging. Verder bestaat jouw takenpakket onder andere uit:
- Het correct opstellen en versturen van contractdocumenten naar klanten;
- Debiteuren en crediteurenbeheer;
- Beheer facilitaire zaken (koffie, kantoorartikelen e.d.) en het regelen van personeelsaangelegenheden;
- Signaleert en escaleert tijdig afwijkingen in marge, prijzen en budget;
- Logboekregistratie m.b.t. koudemiddelen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent een echte teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken. Je werkt gedetailleerd en stelt hoge eisen aan eigen prestaties maar ook aan die van anderen. Je bent communicatief vaardig en je hebt een flexibele instelling. Je neemt graag zelf initiatief. Verder:
- Minimaal MBO opleiding, niveau 4;
- Naast Nederlands schrijf en spreek je vloeiend Engels.
Wat kan jij verwachten?
Jouw nieuwe collega’s hebben en een open en respectvolle mindset. Samen lopen ze een stapje harder om de doelen van de organisatie te behalen. Verder:
- Een uitdagende functie van 28 uur per week;
- Reiskostenvergoeding;
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
- 8% vakantiegeld;
- Pensioensregeling;
- Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgverzekering;
- € 5,-compensatie op jouw sportabonnement;
- Thuiswerkmogelijkheid.
Enthousiast?
Wil jij graag aan de slag als Office Administrator? Neem contact op met Peter Bool op 0623220891 en kom langs voor een (digitaal) bakje koffie. Solliciteren kan ook door jouw cv en motivatie te mailen naar sollicitatie@klimaatwerkt.nl.
